Arkhe Yazılım Teknolojileri

Tanımlar
Tanımlar, her bir işletmenin kendi organizasyon yapısın bire bir uygulamasını mümkün kılacak bir yapıda tasarlanmıştır. İşletme Denge MYS operasyonun alt yapısını bu modülde hazırlar. Tüm ana veriler bu kısımdan tanımlanır. Uygulanacak senaryoya göre ana veriler girilir ve işleyiş parametreleri düzenlenir. Böylece kullanağınız araç olarak minik bir binek otomobil ile dev uluslararası nakliye tırı arasındaki seçimi yapmış olursunuz.

▪ Tüm stok süreçleri tanımlayacağınız dönemler bazında işleyecektir. Dönem tanımları tamamen işletme ihtiyaçlarınıza göre aylık veya haftalık olabilir. Hatta ihtiyaç halinde gün aşırı bile dönem tanımlayabilirsiniz.
▪ Depolar, Denge MYS'nin en önemli verilerinden biridir. Depolar bazında stok takibi yapılmaktadır. Tüm işlevlerde temel görevi vardır. Ana depo, koltulk altı deposu, sanal depo gibi kavramlarla ayrıştırılır ve işlevsel farklılıklar gösterir.
▪ Stok malları grupların altında açılır. Bu grup yapısı iç içe kırılımlardan oluşan bir ağaç yapısıdır. Bu yapı sayesinde çok kompleks ürün gruplarını rahatlıkla ve istediğiniz detayda yapılandırabilirsiniz. Bu sayede bütün stok tanımlarınız bir soy kütüğüne bağlıymış gibi merkezi ve yorumlanması kolay bir yapı oluşturur.
▪ Stok kartları bu yapının en temel öğesidir. Bir stok kartı sınırsız sayıda birimle ilişkilendirilebilir. Her bir stok kartı birimi için barkot kodu tanımlanabilir.
▪ Satıcı tanımları, birimler, vergiler yine bu bölümde tanımlanan ve stok tanımlarının özelliklerinin belirlenmesine yardımcı olan verilerdir.

Günlük Hareketler
▪ Tüm stok giriş, çıkış hareketlerinin yapıldığı bölümdür. İrsaliye, fatura gibi evraklarla mal girişi, depo talep formu, departmanlar arası talep formu gibi evraklarla transfer işlemleri yapılır.
▪ İrsaliye ve fatura girişi ayrı ayrı yapılabilir. Girilen irsaliyeler faturaları geldiğinde faturalaştırma fonksiyonu aracılığıya faturaya dönüştürülebilir. Faturalaştırma işlemi muhasebe yazılımına aktarım yapmak için gereklidir. Aksi durumda Denge MYS için gerekli değildir. Denge MYS'de irsaliyeler fiyatlı olarak girilebilir ve stoğu ve maliyeti etkiler. Özetle fatura girişi yapmak zorunlu değildir.
▪ Satınalma sonrası gerçekleşen iadeler için iade fatura girişi fonksiyonu vardır. Firmalara bu bölümden iade faturası kesilebilir.
▪ Depodan malzeme çıkışı, depoya malzeme iadesi, departmanlar arası transfer, subeler arası transfer işlemleri yapılabilir.
▪ Personel yemeği tüketimleri gibi, hasar zayi ürünleri gibi sınırsız sayıda katagorilere ayrılarak sanal depolara tüketim transferleri yapılabilir.
▪ Stok malı dışında, satış malı ve stok malı reçetesi şablonu ile otomatik transfer yapılabilir. Ara ürünler de transfer edilebilir.
▪ Satış malı reçetesi dışında stok malı reçetesi girilebilir. Reçeteler kopyalanarak kolay bir şekilde çoğaltılabilir.
▪ Her bir satış malı için satış noktası bazında reçete yapmak mümkündür.
▪ Her bir reçete tarih aralığında çalışır. Aynı satış malı için gün aşırı ayrı bir reçete tanımlamak mümkündür. Örneğin ramazan ayında satılan fiks menüler hep aynı satış malıdır. Fakat içeriği her gün değişir. Her gün aynı satışmalı satılmasına rağmen her gün içeriği değiştiği için ayrı reçete yapılır. Her reçete aktif olduğu tarih aralığındaki satışların stoktan düşmesi işlemini gerçekleştirir.
▪ Gelişmiş bir üretim modülü vardır. İşletme içinde kulanım için üretilen ürünlere ara ürün (yarı mamül) denir. Ara ürünler hızlı üretim fonksiyonuyla standart reçeteleri ölçüsünde üretime tabi olur.
▪ Ayrıca reçetesi genel kurallara uymayan sürekli değişen ara ürünler için de açık üretim fonksiyonu vardır. Burada özel olarak her bir üretim tüm detalarıyla işlenebilir.
▪ Gün içerisinde işletmenin yaptığı satışlar anlık olarak stoktan düşer. Masada oturan ve henüz ödemesini yapmamış müşterinin tükettiği ürünler bile bu hesaplamaya dahil olur. Böylece anında spot check (Anlık stok kontrol) yapabilirsiniz.

Dönemsel İşlemler
▪ Dökümanlar bazında  sayım girişi yapılabilir. İstenirse sistemden eldeki stoklu sayım raporları çekilerek sayım yapılabilir.
▪ İstenirse kara düzen yapılan sayımlar (a4 kağıt üstüne sırayla ne stok varsa isimlerini ve miktarlarını sayıp yazmak), adeta fatura ya da transfer evrağı işler gibi hızlı bir şekilde sisteme girilebilir.
▪ Yapılan  sayımlar ile anında stok fark raporu çıkartılabilir.
▪ Dönem sonu işlemlerinin karmaşıklığı göz önünde tutularak, o kompleks işlemleri basitleştiren bir form yapısı tasarlanmıştır. Uygulanabilen birçok filtre ve sütün dizaynı kavramayı kolaylaştırıcı ve basitleştirici etkide bulunur. Böylece yüzlerce stok malı tek tek fark, tüketim, eldeki stok kontrolüne tabi tutulur.
▪ Dönem kapatmadan her türlü dönem sonu sayım, tüketim, maliyet analiz raporları alınarak raporlar hazırlanır. Tüm işlemler tamamlandıktan; hatasız dönemin kapatılabileceğinden emin olduktan sonra dönem kapatılır.
▪ Dönem kapatmadan da bir sonraki dönem için gelen evrakların yığılmasını engellemek için yeni dönem fonksiyonu mevcuttur. Böylece günü gününe gelen evraklar hiç bekletilmeden sisteme girilebilir.